整合性管理

当社は、誠実さ、透明性、責任というビジネス哲学を遵守しています。 Winmateは、誠実な管理の企業文化を確立し、誠実に基づいた方針と手順を策定し、誠実な管理方針を推進するための専門部署を設置し、効果的な内部統制システムと会計システムに基づいて業務を遂行します。 取締役会に定期的に報告し、内部告発メールボックスと受付窓口を設置して、誠実性管理方針の確実な実施を確保します。 優れたコーポレートガバナンスとリスク管理メカニズムを備えた持続可能なビジネス環境を確立し、確保します。

整合性管理のコア構造

整合性管理ユニット

ウィンメイトは、取締役会の下に「インテグリティ経営推進チーム」を設置し、本部長を招集者とし、本部長室、監査室、管理部、財務部、情報部、資料室を設置しております。 組織は、誠実性管理方針および予防計画の策定および推進、関連業務の実施を監督し、誠実性管理の実施状況を取締役会に定期的に報告する責任を負います。

誠実性管理の実施状況

1. 従業員教育と研修を実施し、誠実経営方針の推進と実施を継続する
   取引防止対策を実施し、倫理的なビジネスの概念を全従業員に伝えます。2023年には、「誠実経営」と「インサイダー取引防止」に関する研修コースが従業員に提供されました。
   

   コースのトピックには、「倫理行動規範」、「誠実経営基準」、「インサイダー取引防止」、「重要な非公開情報の取り扱い」が含まれていました。研修内容は、倫理的なビジネスという会社の中核価値を推進し、非倫理的な行動の禁止と関連手順を説明し、利益相反の回避と機密保持の重要性を強調し、インサイダー取引の禁止、その範囲、規制、手順について従業員を教育することを目的としていました。2023年末までに、300人以上の従業員が「誠実経営」と「インサイダー取引防止」の研修プログラムを修了しました。

2. リスク評価業務と実施チェックの実施
   毎年リスク評価業務を実施し、誠実管理のリスク評価に組み込みます。指標を評価し、監査室が評価結果をまとめ、リスクの高いプロジェクトの監査を分析してスケジュールします。 2023年には、リスク評価の結果に基づいて、誠実管理の検証が完了しました。
3. 利益相反の回避の実施
   2023年に、当社の取締役会は利益相反を回避するための措置を実施しました。取締役、監督者、管理者、およびその他の利害関係者は、関連する提案に関する議論と投票から身を引くことになります。
4. 誠実な経営の原則に基づいて事業活動を行う
   事業活動に従事するために「サプライヤー管理手順」と「サプライヤー年次評価フォーム」が設定されています。すべてのビジネス取引は会社によってレビューおよび承認されなければならず、協力サプライヤー/アウトソーサーは定期的に監査および評価される必要があります。2023年の年次サプライヤー評価は確かに完了しています。
5. 報告メールボックス
   Winmateは「報告事項調査運用基準」を策定し、報告メールボックスを備えています。2023年には違法または不正行為に関する回答はありませんでした。
6. 重大な違反および罰則なし
   2023年には、重大な法律違反および罰則はなく、誠実管理違反もありませんでした。
   
   
   

内部告発制度と内部告発者保護メカニズム

1. 当社は「報告事項に関する調査基準」を策定しており、監査部門が報告の受理と報告・異議申し立て制度の運用を効果的に実施する責任を負っています。
2. 会社の「報告事項調査運用基準」では、社員の報告義務を明確に規定しており、関連事項を受け付けるためのウェブサイトと従業員のメールボックスを備えています。
3. 当社は、報告された事項について保護方針を定め、報告者の関連情報および報告の具体的な内容を厳重に秘密にし、関連する調査作業は報告者の身元を明らかにすることなく実施されます。
4. 報告チャネル: 報告者は、状況に応じて次の報告方法のいずれかを選択して報告できます。

   電子メール:visor@winmate.com.tw
   提出書: No. 18, Zhongxing S. St., Sanchong Dist., New Taipei City 241017 , Taiwan (R.O.C.)
   現地報告：会計検査院